Проблемы координации.
Продолжаю вещать - себе на память да кому-нибудь для опыта)😇
1) ⏰ Из-за позднего монтажа мы легли спать в 4 утра, а встали в 7 - стилист приехала собирать нас с Сашей. Вывод: старайтесь монтаж своими силами проводить за сутки до мероприятия, если планы банкетной площадки это позволяют. Я стараюсь, честно...
2) При выезде из дома мы дважды возвращались: сначала я забыла украшения прямо рядом с домом, а через 20 минут езды вспомнила про 🌵 кактус! Кактус был очень нужен, пришлось возвращаться. Вывод: кладите в машину всё необходимое с вечера.
3) Звонит мне утром Лена (флорист-декоратор) с площадки и жалуется, что не могут соотнести рассадочные карточки и план рассадки. Почему? 🎟Сестра невесты постаралась с неформальным стилем - я тоже не смогла разобраться, где кто под какими "кличками" спрятан. А она с невестой... Пришлось ждать и нервничать. Кстати, моё имя на плане рассадки оказалось единственным неправильным... Эх) Вывод: не увлекайтесь (рассадка должна быть понятна гостям) и проверяйте всё заранее.
4) Погода - самая непредсказуемая часть праздника. Да, мы сняли веранду в том числе как запасной план на случай дождя - там крыша полупрозрачная есть. Так вот, приехали мы - а в месте, где невеста должна идти в длинном белом платье со шлейфом... 💧большая лужа. Её не обойдешь, над ней не пролетишь, под ней не проползешь, как говорится. И на деревянной части пирса кусок деревянной балки выломан, есть риск попадания туда каблука. А потом ещё и сильное солнце... ☀Перенесли церемонию на веранду и от этого, мне кажется, только выиграли. Вывод: имейте план Б)🌦
5) Вот тут прям ошибка, посыпаю голову пеплом. Мы сняли веранду ровно с времени начала фуршета, при этом она должна была быть готова для нас за полчаса до назначенного времени прихода гостей. Должна была... ⏰А ещё мы знаем про опаздывающих гостей, но есть гости "приеду заранее" - о них тоже забывать нельзя. В итоге гости начали собираться, а готовность зоны welcome опоздала на минут 15. Вывод: готовность welcome должна быть за 1 час до сбора гостей, а готовность фуршета - за 15-20 минут до прихода гостей - хотя бы по плану.
6) Для сборов жениха и невесты был подготовлен пакет с красивой посудой, стеклянными двойными чашечками, всякой мелочевкой для декора стола для завтрака и т.д.🍽 Подруга и сестра невесты предупреждены, что там вот всё есть, разложите красиво. Что вижу на фотках? Пустой белый стол! Обидненько( Вывод: если с невестой кто-то утром есть, но не вы, позвоните и напомните о задачах! Даже если заранее выслали список...
7) Приехали жених с невестой в ресторан, а букета нет. 😱Забыли на квартире... Вывод: см. п. 6 (да, список "что взять с собой" был, не спас) + снимайте апартаменты недалеко от локаций свадьбы, мало ли.
8) Друзья жениха должны были приехать чуть раньше welcome и помочь с переносом арки. Приехал 1 друг, опоздал даже на welcome и приехал в спортивном виде... Денис посмотрел на меня круглыми глазами и спросил, свободна ли запасная рубашка? 👔Парня переодели, всё хорошо. Вывод: не пренебрегайте запасными рубашками - 1 сменная для жениха и ещё одна на всякий пожарный.
9) 💍Одна из младших сестер Насти должна была нести кольца. Она выглядела просто чудесно и в тему, мы прорепетировали проход, всё проговорили. Я стояла рядом с ней во время церемонии. И тут ко мне поворачивается её мама - ребенку срочно нужно в туалет. Кольца она вынесла и тут же убежала. Вывод: сводите перед церемонией в туалет ребенка, который должен нести кольца, и держите маленькую бутылочку водички в руках.
10) После церемонии запланировано время на фотосессию с женихом и невестой, поздравления, фото с палочками с ленточками и т.д. 1 час на 45 гостей. 🥂Часть гостей опоздала и приехала только на банкет, то есть количество людей сократилось до 35. Плюс управились мы за полчаса. Дальше срочно активизировали готовность столов в зале, но гостям все равно пришлось ждать... ⌛Можно и нужно было занять гостей деревом с отпечатками, но ведущий от меня отмахнулся. Вывод: лучше рассчитывайте время, подготовьте план Б, если управитесь быстрее рассчитанного, иногда настаивайте на своём.
11) Лену торжественно не объявили, ничего не сказали про выступление. 🎼Это было не очень красиво - исполнитель просто сел и заиграл. Вывод: проговорите с ведущим такие моменты заранее.
12) Договорились, что пара подруг будут вести видеосъемку 📽 поздравления родителей и танца. Родители начали поздравлять - они забыли, я от них далеко. Начала снимать сама - и в конце обнаружила, что впопыхах на кнопку "запись" вначале нажала дважды. 😩 Естественно, ничего не записала. Вывод: напоминайте всем причастным о задачах, раз уж так запланировали, а лучше возьмите видеографа хотя бы на несколько часов/поставьте какую-нибудь камеру на штатив на запись всего вечера из 1 точки.
13) Во время танца 💃молодых в окна зала стала заглядывать какая-то женщина, прям ладошками себе обзор от солнца закрывала, ведь окна затонированы. Гости её отлично видели. Пришлось выйти и сделать замечание, корректно настаивать на своём. 😑Наивная такая, "а чё такого, мне вы не интересны, я зал посмотреть хочу!". 🤦♀Вывод: координатор на мероприятии нужен, в том числе и для таких вот ситуаций.
14) В процессе вечера мы поняли, что время финала лучше чуть сместить на пораньше, а фотографа продлить на полчаса. Пиротехники были приглашены заранее, так что проблем не возникло. Вывод: договаривайтесь с пиротехниками о прибытии чуть раньше, чем нужно по таймингу - лишние полчаса могут оказаться не лишними.
Ух, получилось длинно... Надеюсь, было интересно и полезно)
Вот вам наши красивые фоточки!
И добавим-ка мы хэштегов...
#свадьбакраснодар #свадьба_краснодар #организациясвадьбыкраснодар
#координаторсвадьбыкраснодар
